Som skoleleder skal du kun tænke på din egen tøjpakke. Deltagere, trænere og assistenter bestiller selv deres tøjpakke direkte fra Unisport, som også håndterer ombytning og reklamationer.

Når det er tid til at bestille, sender vi en mail til alle deltagere og frivillige, så de kan bestille deres tøjpakke til fodboldskolen. 

Som klub modtager I et beløb for hver deltager på jeres fodboldskole. Beløbet bliver udbetalt senest otte uger efter, at fodboldskolen er afsluttet. Beløbet pr. deltager blev valgt, da I oprettede fodboldskolen, og I kan finde det specifikke beløb i KlubOffice. Pengene vil blive udbetalt til klubbens konto, som er angivet i KlubOffice. 

Vi udbetaler godtgørelse til alle frivillige, der er korrekt registreret i KlubOffice, i overensstemmelse med SKAT's regler. 

Vigtige detaljer:

• En rolle pr. periode: Der kan kun udbetales godtgørelse for én rolle indenfor samme periode, selv hvis personen har flere funktioner. 
• Udbetalingsfrist: Godtgørelsen bliver udbetalt senest otte uger efter fodboldskolens afslutning. 
• Godtgørelsens størrelse: Beløbet varierer afhængigt af rollen og kan findes ved at logge ind i KlubOffice under sektionen for fodboldskolen. 

Sikring af korrekt udbetaling:

• Sørg for, at alle frivillige er registreret korrekt i KlubOffice inden afviklingen.
• Registreringen skal indeholde alle nødvendige oplysninger som navn, adresse, og bankoplysninger.

I vil modtage udvalgte materialer til jeres fodboldskole, herunder bl.a. bolde, medicintaske og diplomer.

I modtager én bold pr. deltager og én bold pr. frivillige, som kan bruges til træningen på fodboldskolen. Efter fodboldskolen får hver deltager én bold med hjem og de resterende bolde tilgår klubben. I 2025 vil årgang 2018-2019 spille med str. 3, årgang 2012-2017 får str. 4, mens I får str. 5 til årgang 2009-2011.

Klubben skal selv stille med øvrige materialer til brug på fodboldskolen som f.eks. kegler, veste og mål.

Deltagerne modtager et diplom når fodboldskolen er slut. Sørg for at have dem klar til afslutningen. Frivillige kan finde deres bevis på Mit DBU efter fodboldskolens afvikling.

Optæl tilsendte materialer hurtigst muligt efter modtagelsen, så vi sikrer os, at I har modtaget det I skal.

Har I overskydende materialer eller defekte bolde efter fodboldskolen, skal I sende det tilbage til DBU. I får en fragtlabel ved at sende en mail til ovenstående mailadresse, som skal indeholde kontaktpersonens navn og hvilken fodboldskole, det drejer sig om.

Materialerne vil blive leveret til den adresse, I har angivet i KlubOffice, i ugen op til fodboldskolen start. Du kan altid se leveringsdato og ændre adressen i KlubOffice. 

Vi håber selvfølgelig, at I modtager alle de materialer I skal. Skulle der mod forventning være fejl i leveringen, skal I hurtigst muligt kontakte os, så vi kan få rettet op på det.

Hvis I ønsker at tilkøbe ekstra materiale som bolde eller tøjpakker, kan I kontakte os på fodboldskole@dbu.dk eller på telefon 4326 5400. Vi er klar til at hjælpe jer med bestillingen.

Ja, vi udbetaler godtgørelse til alle frivillige, der er registreret i KlubOffice, i overensstemmelse med SKAT's regler. 

Vigtige detaljer:

• En rolle pr. afvikling: Der kan kun udbetales godtgørelse for én frivillig rolle pr. afvikling, selv hvis personen har flere funktioner. 
• Udbetalingsfrist: Godtgørelsen bliver udbetalt senest otte uger efter fodboldskolens afslutning.
• Godtgørelsens størrelse: Beløbet varierer afhængigt af rollen og længden på fodboldskole, og kan findes ved at logge ind på KlubOffice under sektionen DBU Fodboldskole. 

Sikring af korrekt udbetaling: 

• Sørg for, at alle frivillige er registreret korrekt i KlubOffice inden afviklingen.
• Registreringen skal indeholde alle nødvendige oplysninger som navn, adresse, og bankoplysninger. 

Hvis der opstår spørgsmål om godtgørelsen, eller hvis en frivillig oplever forsinkelse i udbetalingen, kan I kontakte DBU Fodboldskole på fodboldskole@dbu.dk. 

Ja, I har mulighed for at tilkøbe ekstra trænere eller assistenter via KlubOffice, hvis der er behov for flere frivillige. 

Sådan fungerer det: 

1. Tilkøb via KlubOffice: I kan tilkøbe frivillige direkte i systemet. Ved tilkøb vil omkostningerne til godtgørelse og tøjpakke blive modregnet i jeres klubkompensation.
2. Registrering og ansøgning: Den tilkøbte frivillige skal selv søge jobbet via Mit DBU for at kunne registreres og påsættes. 
3. Behandling på lige vilkår: De tilkøbte frivillige vil blive behandlet på samme måde som de øvrige frivillige. Det betyder, at de vil:- Modtage en tøjpakke.- Få udbetalt godtgørelse efter SKAT's regler.- Få indhentet en børneattest, som er et krav for alle frivillige over 15 år. 

Hvis I har spørgsmål eller brug for hjælp, er I velkomne til at kontakte fodboldskole@dbu.dk. 

Hvis en frivillig melder afbud - både før eller under fodboldskolen - skal I følge denne proces: 

1. Kontakt DBU Fodboldskole: Giv os besked om afbuddet på fodboldskole@dbu.dk eller telefonisk, så vi kan registrere det korrekt. Det er vigtigt, at afbuddet er registreret, før I kan påsætte en ny frivillig til rollen. 
2. Find en ny frivillig:I kan selv finde en erstatning blandt klubbens netværk. Den nye frivillige skal søge jobbet via Mit DBU, så vi kan registrere dem og sikre, at alle formalia - som indhentning af børneattest - er på plads. 
3. Under fodboldskolen:Hvis afbuddet sker med kort varsel eller midt under afviklingen, står det jer frit for, hvordan I ønsker at organisere jer, indtil en erstatning er på plads. I er velkomne til at kontakte os, hvis I har brug for sparring eller praktiske råd. 

Vi står klar til at hjælpe jer med at sikre, at fodboldskolen forløber så gnidningsfrit om muligt. 

DBU indhenter og registrerer børneattester på alle frivillige over 15 år. Det er en procedure, som skal være på plads, inden fodboldskolen starter. 

Hvad skal I som klub gøre?

• Hold øje med status:I kan se status for hver enkelt frivillig i KlubOffice. Her kan I tjekke, om vi har modtaget og godkendt børneattesten. 
• Ingen attest, ingen deltagelse: Hvis vi ikke har modtaget en godkendt børneattest inden fodboldskolens start, kan personen desværre ikke være frivillig.

Hvis der opstår problemer eller I har spørgsmål omkring børneattester, kan I kontakte os på fodboldskole@dbu.dk. Vi hjælper jer gerne med at sikre, at alt er på plads, så fodboldskolen kan gennemføres uden udfordringer. 

Her kan du få et overblik over de forskellige frivillige roller på fodboldskolen og deres ansvar. 

Skoleleder

Skolelederen har det overordnede ansvar for de administrative og praktiske opgaver før, under og efter fodboldskolen. Dette inkludere:

• Markedsføring af fodboldskolen
• Sørge for, at banefaciliteter og materialer (f.eks. veste og kegler) er til rådighed
• Kommunikation med alle involverede aktører

Skolelederen er også en primære kontaktperson mellem DBU og klubben. Der kan kun være én skoleleder pr. fodboldskole

Trænerleder

Trænerlederen er ansvarlig for at sikre, at trænere og assistenter skaber et godt og trygt træningsmiljø for spillerne. Trænerlederen:

• Står for at rekruttere træner og assistenter
• Leder trænermøderne hver morgen under fodboldskolen
• Giver sparring og supervision til trænere og assistenter
• Sørge for, at træningen leder op til DBU's standarder

Trænerlederen er ansvarlig for den overordnede kvalitet af træningen. Det er muligt at få en ekstra trænerleder efter henholdsvis 160 og 320 solgte billetter. 

Træner og assistenter

Træneren og assistenten udgør trænerteamet, som har ansvar for én gruppe spillere både på og udenfor banen. Deres primære opgave er at:

• Skabe fantastiske og trygge oplevelser for deltagerne
• Træne spillerne
• Lede deres gruppe på og udenfor banen

Træneren skal være fyldt 18 år, mens assistenten skal være minimum 13 år. Antallet af trænere og assistenter afhænger af antallet af deltagere, hvor normeringen er én træner og én assistent pr. 16 spillere. 

Vi har samlet en komplet markedsføringspakke for at hjælpe jer med at få billetsalget godt i gang. 

Digitalt materiale: 

Inspirationsmaterialer findes i KlubOffice og inkluderer:

• Forslag til pressemeddelelser.
• Skabeloner til mails, som kan sendes til klubbens medlemmer.
• Klar-til-brug opslag til sociale medier.

Fysiske materialer:

Fysiske materialer som plakater, flyers og et banner sendes direkte til klubben, medmindre andet er angivet i KlubOffice.

Ved spørgsmål eller behov for yderligere markedsføringshjælp, kan I altid kontakte DBU Fodboldskole

Billetsalget til jeres DBU Fodboldskole sker via fodboldskole.dbu.dk. Her kan potentielle deltagere finde al relevant information, bl.a.: 

• Perioden for billetsalg
• Billetpriser
• Proceduren for billetkøb

Vigtige informationer for jer som ledere: 

• Billetsalget er åbent, så længe der er ledige billetter, og det lukker automatisk 12 dage før fodboldskolen starter. Herefter kan der ikke komme flere med på jeres fodboldskole. 
• Hvis billetterne bliver udsolgt, kan interesserede skrive sig på ventelisten og vil få besked, hvis der bliver en ledig plads.
• Ønsker I at udvide deltagerantallet på fodboldskolen, kan I justere antallet direkte i KlubOffice under Overblik. Dette giver jer mulighed for at tage imod flere deltagere. 

Husk at holde øje med status for billetsalget i KlubOffice, så I altid er opdateret.

I har nem adgang til jeres fodboldskole gennem KlubOffice, hvor I finder alle de oplysninger og værktøjer, I behøver for at få fodboldskolen til at køre glat.

Sådan hjælper KlubOffice jer:

• Overblik: Få et hurtigt overblik over de vigtigste oplysninger om fodboldskolen - f.eks. datoer, opgaver, deltagerkrav, samt tid og sted. I kan også tilkøbe ekstra frivillige. 
• Deltagere: Her kan I se alle deltagerne på fodboldskolen og sende mails direkte til dem. 
• Grupper: Brug dette værktøj til hurtigt at opdele spillere, trænere og assistenter i de forskellige grupper på fodboldskolen. 
• Venteliste: Hvis fodboldskolen er udsolgt, kan I her se, hvem der er skrevet på ventelisten.
• Trænere: Ansæt trænere og få overblik over de trænere, I allerede har på plads. 
• Assistenter: Her kan I ansætte assistenter og finde oplysninger om dem, der allerede er påsat. 
• Markedsføringsmateriale og manualer: Få hjælp til at markedsføre fodboldskolen med forskellige materialer og værktøjer. Her finder I også den digitale version af 'Håndbog til skolederen' og trænerhæfterne.